Ziyaretçi yönetimi
Basılı giriş defteri, tesiste o anda kimin bulunduğunu göstermez; acil durumda kimin tahliye edilmesi gerektiğini de söylemez. Ziyaretçi Yönetimi modülü, konuk ve tedarikçi girişini randevu aşamasından çıkışa kadar dijital olarak yürütür ve her hareketi zaman etiketiyle kaydeder.
Ne yapar
- Randevu öncesi ön kayıt: ziyaretçi bilgilerini önceden alır, gelişte kuyruk oluşmaz.
- Kimlik teyidi ve fotoğraf ile ziyaretçi profili oluşturur.
- QR veya kiosk üzerinden temassız, self-servis giriş-çıkış sağlar.
- Ziyaret nedenini, ziyaret edilen kişiyi ve bulunulan alanı kayıt altına alır.
- Tesiste o anda bulunan kişilerin canlı listesini üretir.
- Giriş öncesi İSG bilgilendirmesi ve gerekli onayların alınmasını zorunlu kılar.
Nasıl çalışır
- 1
Davet / ön kayıt — ziyaret öncesi bilgiler alınır, ziyaretçiye bilgilendirme gönderilir.
- 2
Karşılama — kioskta kimlik teyidi ve fotoğraf; gerekli onaylar ekranda alınır.
- 3
Geçiş — QR ile temassız giriş; turnike/PDKS entegrasyonu varsa kapı otomatik açılır.
- 4
Çıkış ve arşiv — çıkış kaydedilir; ziyaret geçmişi denetim çıktısına dönüşür.
Öne çıkan özellikler
- Self-servis kiosk
- Ön kayıt ve davet
- Canlı tesis listesi
- Turnike/PDKS entegrasyonu
- Giriş öncesi İSG onayı
Sık sorulan sorular
Ziyaretçi verileri KVKK'ya uygun mu?
Kişisel veriler şifreli tutulur, kimin hangi bilgiye erişebileceği rol tanımlarıyla belirlenir ve işlemler sonradan değiştirilemeyen kayıtlar hâlinde saklanır.
Ziyaretçi kioskta ne kadar sürede işlem yapar?
Ön kaydı yapılmış bir ziyaretçi için işlem, kimlik teyidi ve fotoğrafla sınırlıdır; ön kayıt yoksa bilgiler kioskta girilir.
Turnikelerimizle çalışır mı?
Turnike ve PDKS entegrasyonları platformun kapsamındadır; mevcut sisteminizin hangi yöntemle bağlanacağını görüşmede planlarız.
İlgili modüller
Taşeron & Yüklenici Yönetimi
Firma ve personel düzeyinde SGK, sağlık raporu ve yeterlilik belgesi takibi. Geçerlilik süreleri sistemce izlenir, belgesi eksik personelin sahaya girişi engellenir.
Eğitim & Sertifika
Role özel İSG eğitimleri, otomatik atama, sınav ve sertifika geçerlilik takibi. Eğitimi eksik personel sahada görünür olur.
Bildirim & Entegrasyon
Otomatik uyarılar, turnike/PDKS ve ERP entegrasyonları, açık API ile bağlanabilirlik. Mevcut sistemleriniz İSG akışının dışında kalmaz.
Ziyaretçi Yönetimi modülü İSG Portal'ın bütünleşik yapısının bir parçasıdır; tek başına da, diğer modüllerle birlikte de kullanılabilir. Tesisinizin işleyişine nasıl oturacağını birlikte değerlendirelim.
Geri dönüş süremiz iki iş günüdür.